Ferramentas de Produtividade
Ferramentas utilizadas para aumentar a produtividade da equipe de formar rápida e simples
Citrix Workspace
Citrix Workspace é um espaço de trabalho digital completo e seguro, projetado para capacitar as pessoas a trabalhar melhor a qualquer hora, em qualquer lugar sem distrações. Ele se integra perfeitamente com seus sistemas existentes, para que você possa se concentrar em impulsionar a transformação digital. O Citrix Workspace facilita a integração com várias plataformas de terceiros, incluindo G-Suite, Jira, Microsoft Dynamics 365, Power BI, Salesforce, SAP Ariba, SAP Concur, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Tableau Software, Workday e Zendesk. A versão hospedada em nuvem baseia-se em uma parceria de longa data com a Microsoft e oferece várias opções de implantação de VDI para soluções Citrix no Microsoft Azure, incluindo aplicativos virtuais, desktops, dados e redes. Os clientes podem provisionar e entregar cargas de trabalho na plataforma na nuvem do Microsoft Azure, reduzindo os custos gerais de TI e aumentando a eficiência. Ou podem optar por implantar o VDI com os serviços Citrix Cloud no Microsoft Azure.
Microsoft To Do
Com o ToDo, incluso no Microsoft 365, é possível criar listas de tarefas, elas podem ser privadas ou compartilhadas com outras pessoas. Você pode ir ticando as que já realizou, e até mesmo configurar com datas para ser lembrado do prazo à cumpri-las. Ele permite que os usuários criem quantas listas de tarefas forem necessárias para diferentes projetos ou propósitos, as listas de tarefas podem ser personalizadas com cores ou temas diferentes para simplificar a identificação. Além disso, todas as manhãs, o To-Do apresenta aos usuários uma lista de tarefas vazia, a My Day, que eles podem preencher com as tarefas que precisam ou desejam concluir naquele dia. As sugestões recomendam automaticamente as tarefas mais importantes a serem priorizadas no dia, selecionadas em todas as listas do usuário, e tarefas em atraso e todas as tarefas não concluídas no dia anterior são sugeridas automaticamente.
Microsoft Lists
O Lists é perfeito para quem procura ajuda com a organização e compartilhamento de informações importantes. Nessa ferramenta inclusa no Microsoft 365, é possível criar e compartilhar todas as listas que sejam importantes para acompanhar problemas, inventários, contatos, dentre outros. Com ele o usuário pode começar rapidamente com modelos prontos, ver as listas favoritas e recentes, acompanhar e gerenciar as listas onde quer que esteja trabalhando. Além de poder compartilhar listas facilmente com outras pessoas, podendo trabalhar em conjunto em tempo real com conversas e listas lado a lado. Com o Lists é possível visualize as listas da forma que desejar usando a exibição de calendário, grade, galeria ou personalizada. Configure elementos básicos do formulário e destaque os detalhes importantes com a formatação condicional.
Microsoft Planner
O Microsoft Planner oferece uma solução de planejamento de tarefas, gestão de projetos e colaboração para equipes. Os usuários podem criar planos, adicionar tarefas a cada plano, designar membros da equipe para tarefas e acompanhar o progresso individual e da equipe para cada plano. A interface de arrastar e soltar permite aos usuários categorizar tarefas, atualizar status e atribuir tarefas sem problemas. As tarefas podem ser organizadas em listas e sinalizadas com vários rótulos codificados por cores para identificar recursos compartilhados entre tarefas, como requisitos, dependências, restrições de tempo ou locais. Os usuários podem anexar arquivos a tarefas por meio da integração com o OneDrive e trabalhar colaborativamente em arquivos do Office (Word, PowerPoint, Excel e OneNote) com coautoria. Comentários também podem ser adicionados às tarefas, com um símbolo de comentário aparecendo nas mesmas para alertar os membros da equipe sobre novos comentários.
Microsoft Stream
O Microsoft Stream é um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários de uma organização podem carregar, exibir e compartilhar vídeos de forma segura. É possível compartilhar vídeos como: Gravação de aulas; Reuniões; Apresentações; Sessões de treinamentos; Ou outros vídeos que auxiliam na colaboração da equipe. O Microsoft Stream funciona integrado com outros aplicativos da Microsoft 365, como o Teams, SharePoint, OneNote e Yammer. Além disso, é um serviço de vídeo seguro, habilitado pelo Azure Active Directory (serviço da Microsoft líder entre os sistemas de gerenciamento de identidades, para proteger conteúdo corporativo confidencial). O usuário também pode gerenciar quem visualiza o conteúdo do vídeo e determinar o grau de compartilhamento entre os colaboradores dentro da sua organização. É uma ótima ferramenta também para engajar os seus colaboradores, por permitir interações como: curtidas, compartilhamentos e comentários, todos na empresa podem criar e contribuir com conteúdo.
CleverTap
O CleverTap é uma solução de marketing móvel que ajuda os profissionais de marketing a criar estratégias diferenciadas de relacionamento com o cliente que garantem o crescimento. Com esse software o usuário pode criar estratégias de marketing personalizadas e diferenciadas com base em informações avançadas dos clientes. Torna possível criar mensagens contextuais em tempo hábil em todos os canais de envolvimento de marketing para que os usuários tenham uma experiência consistente e diferenciada com sua marca, sem interrupção, criar campanhas digitais personalizadas e prontas para uso em todo o ciclo de vida do usuário, desde a aquisição até o envolvimento, a retenção e a reinstalação. Além disso permite também o envio de bilhões de campanhas de marketing personalizadas e oferecendo a melhor experiência possível ao usuário final capitalizando-se com os principais momentos de mobilidade, aumentando a retenção de usuários, receitas de primeira linha e promovendo um crescimento fenomenal. Dentre muitas outras funcionalidades.
Enfocus Switch
O caminho para a automação é construído em conexões. A integração começa com a conexão de sistemas de negócios em um único fluxo de trabalho automatizado. O Switch é uma plataforma que automatiza seus processos independentemente de seus aplicativos ou dispositivos de impressão. Permite que você construa seu fluxo de trabalho usando seus aplicativos favoritos, com suporte de uma rede global de parceiros e criadores de soluções que integram e estendem os recursos do Switch. Além disso ele automatiza a comunicação do sistema e fornece painéis para evitar que a equipe tenha respostas de busca. O Switch envia mensagens de status de volta para seu W2P e/ou MIS, além de manter seu próprio status de trabalho e pontos de verificação de produção por meio de um painel totalmente personalizável.
Zoho Forms
Com o Zoho Forms é possível criar formulários para qualquer finalidade on-line, sem codificação, com recurso de arrastar e soltar. Ele oferece diversas opções de personalização, é compatível com atribuições de tarefas, fluxos de trabalho de aprovação e também responde a navegadores móveis. O Zoho Forms integra-se bem aos produtos Zoho e aos aplicativos Salesforce e Google. O Zoho Forms também oferece aplicativos nativos para dispositivos iOS e Android, que permitem criar formulários e coletar dados diretamente do seu dispositivo móvel e também funciona off-line.
Zoho CLIQ
O Cliq é uma solução de colaboração e comunicação em equipe baseada em nuvem da Zoho, que inclui bate-papo em equipe, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e muito mais. O software é adequado para equipes e empresas de todos os tamanhos e oferece recursos desenvolvidos para auxiliar as equipes de marketing, software, TI e DevOps. Com o Cliq, os usuários podem criar canais de conversas particulares e em equipe para gerenciar vários tópicos, discussões e projetos sem longos segmentos de e-mail. Fornecedores e clientes podem ser convidados a participar dos canais e os usuários podem excluir ou remover canais quando as discussões são finalizadas. Os usuários também podem trocar mensagens privadas fora dos canais da equipe. O upload de arquivos com interface de arrastar e soltar permite que os usuários compartilhem documentos, imagens e muito mais com seus colegas de equipe. É possível pesquisar o histórico completo dos bate-papos com o armazenamento ilimitado de mensagens e arquivos. O Zoho Cliq também oferece chamadas de áudio e vídeo, incluindo vídeo conferência para até 100 participantes. Os usuários podem alternar entre chamada de vídeo e bate-papo em equipe dentro da mesma janela e o Cliq limita o áudio ao vivo a dois falantes simultâneos para reduzir o ruído. O host da chamada tem total controle de quais participantes podem falar e os participantes podem pedir para falar com um único clique.
Zoho Workdrive
O Zoho WorkDrive é uma solução de armazenamento, sincronização e colaboração de arquivos baseada em nuvem para equipes e empresas, que fornece um espaço de trabalho compartilhado e seguro para organizar e gerenciar todos os arquivos da equipe, além de vários outros recursos, como pastas de equipe, notificações em tempo real, edição e publicação de documentos, compartilhamento de arquivos com controles de acesso configuráveis, sincronização de desktop, controle de versão, análise, etc. Os aplicativos nativos para iOS e Android oferecem aos usuários a flexibilidade de acessar e gerenciar arquivos no smartphone quando estão em trânsito. O Zoho WorkDrive organiza e armazena arquivos em pastas de equipe dedicadas para diferentes projetos, tarefas, equipes ou departamentos. As pastas da equipe podem ser públicas ou privadas e os usuários podem atribuir funções adequadas aos membros com base em suas funções, para garantir que apenas os membros autorizados possam ler, escrever ou fazer comentários nos arquivos. Todos os membros de uma pasta da equipe são notificados imediatamente quando são feitas alterações em qualquer um dos arquivos nessa pasta. O recurso de check-in/check-out impede que outros membros da equipe editem um arquivo em que o usuário deseja trabalhar sozinho.
Zoho Writer
Zoho Writer é um processador de texto online que lhe permite escrever, editar, e colaborar em documentos, além de os publicar em múltiplas plataformas, tudo a partir de um único local. Com um assistente de escrita multilingue alimentado por IA e ferramentas de edição como o Focus Typing, pode escrever melhor e rever mais rapidamente. O Zoho Writer também inclui fluxos de trabalho em várias fases, fusão de correio, preenchimento de formulários, recolha de assinaturas electrónicas, aplicações móveis iOS e Android, suporte de browser web móvel, compatibilidade com MS Word e Open Office, e mais.
Zoho Sheet
Zoho Sheet é uma aplicação de folha de cálculo baseada na web que permite aos utilizadores organizar e visualizar dados, colaborar e discutir relatórios com a sua equipe, bem como analisar e publicar dados relevantes para o negócio. Os utilizadores podem aceder às suas folhas de cálculo a partir de qualquer lugar, e em qualquer dispositivo através de um navegador web, ou descarregar as aplicações móveis nativas para iOS ou Android. As folhas de cálculo Zoho Sheet podem ser partilhadas instantaneamente com todos os membros da equipe para colaboração, e podem ser editadas ou corrigidas em tempo real. Fórmulas e funções simplificadas permitem aos utilizadores analisar informação, filtrar através de dados importantes, e produzir resultados precisos com facilidade. Ferramentas de validação de dados ajudam a assegurar que as folhas de cálculo estão livres de erros antes de serem partilhadas com outros membros da equipa. Zoho Sheet permite aos utilizadores moverem-se através de plataformas, alternando entre os formatos .xlsx, .xls, .csv, e .ods, sem problemas. Os utilizadores podem criar gráficos, tabelas pivot, listas de verificação, imagens e outras ferramentas, e agrupar dados sistematicamente para ajudar a atravessar o ponto. Zoho Sheet está disponível em 23 línguas, e os utilizadores podem definir o seu local, optando por trabalhar num cenário geográfico específico.
Zoho Show
O Zoho Show é um software de apresentação baseado na nuvem que traz criação, colaboração, transmissão e publicação de slides em uma única plataforma. Crie slides com visuais atraentes (incluindo gráficos, tabelas e vídeos) e trabalhe com a equipe em slides em tempo real. Adicione comentários, resolva e reabra discussões sempre que for necessário. Principais características do Zoho Show -Armazene o seu trabalho na nuvem -Acesso a apresentações a partir de qualquer lugar -Personalizar caixas de texto -Personalizar formas e silhuetas -Criar formas com Edit Point e Scribble -Adicionar vídeos e feeds do Twitter -Traga imagens do Flickr -Escolher gráficos e esquemas de tabelas pré-definidos de forma -Criar, desenhar, e animar gráficos e tabelas -Seleccione entre 30+ opções de animação
Zoho BugTracker
O Zoho BugTracker é o software colaborativo de rastreamento de erros da Zoho, com ele você pode obter informações em tempo real sobre o sucesso e o progresso dos erros específicos à posição e intensidade enviados por sua equipe ou por clientes. Automatize o gerenciamento de erros da maneira que você deseja com regras de negócios personalizadas, para que você possa se concentrar melhor em seu trabalho e em seus clientes. Usando os fluxos de trabalho simples do Zoho BugTracker, você pode monitorar os erros e também acionar anúncios e definir prioridades automaticamente. Crie seus próprios campos de texto ou numéricos adaptados às suas necessidades. Com campos personalizados, você pode fazer isso e muito mais. Você pode até fazer com que o portal inteiro corresponda ao seu estilo de negócio exclusivo. Você pode se comunicar com todos usando o Feed. Ou criar grupos e dar a eles um espaço para colaborar. Defina funções e permissões para sua equipe e seus clientes para que eles tenham acesso ao que precisam. Com o módulo de documentos integrado, agora você pode organizar seus arquivos e documentos da maneira como faz no computador. Você pode marcar arquivos para facilitar sua pesquisa. Acompanhe as alterações graças ao histórico automatizado da versão do arquivo.Use as páginas do Zoho BugTracker para gerenciar conhecimento.
Zoho Connect
O Zoho Connect é um aplicativo de colaboração de equipe que reúne pessoas, recursos e os aplicativos de que precisam.Os usuários podem compartilhar ideias, realizar discussões em tempo real, entrar em contato com qualquer pessoa na rede, criar os próprios aplicativos, construir uma base de conhecimento, gerenciar os planos de trabalho e também acessar aplicativos projetados para tornar o trabalho em equipe fácil e rápido. Para resumir, aqui estão alguns recursos oferecidos pelo Zoho Connect: A rede social da sua organização, completa com funções de controle administrativo, de governança e de usuário. Além disso, você pode criar uma rede interna exclusivamente para seus funcionários e redes externas para reunir todas as outras partes interessadas. Há também, o bate-papo em equipe em tempo real e chamada de voz ou vídeo com qualquer pessoa na sua rede. Coloque todos os seus arquivos em um só lugar criando um repositório de documentos para sua equipe no Zoho Connect. Crie um plano de trabalho e gerencie facilmente todo o trabalho de sua equipe usando o Boards. Manuais de funcionários, guias de práticas recomendadas, políticas da empresa, tudo isso pode ser facilmente documentado e compartilhado com a ferramenta integrada de gerenciamento de conhecimento Manuals. Integrações com aplicativos como Trello, Google Drive, MailChimp, GitHub, Zapier, Lucidchart, entre outros.
Zoho Flow
Zoho Flow é uma plataforma de integração para ligar aplicações de nuvem e automatizar fluxos de trabalho complexos de negócios. Os utilizadores podem construir e personalizar integrações inteligentes para automatizar tarefas empresariais, e adaptá-las às necessidades dinâmicas do negócio através da definição de gatilhos e ações para fluxos multi-passo. As equipes podem trabalhar em conjunto para coordenar planos e orquestrar um fluxo de trabalho empresarial eficiente. Zoho Flow permite às organizações automatizar uma série de tarefas empresariais, desde tarefas diárias de trabalho a fluxos de trabalho mais avançados, através da concepção de fluxos contextuais multi-passo. Utilizando o construtor dinâmico, os utilizadores podem configurar gatilhos e introduzir ramos de decisão para diferentes ações, definir tempos de espera entre ações, e incluir variáveis personalizadas para refinar cada passo do fluxo de trabalho.
Zoho Office Integrator
Zoho Office Integrator é uma solução online, baseada na nuvem, que permite a integração dos seus editores de documentos - Writer, Sheet, and Show - com aplicações e serviços web de terceiros. As empresas podem tirar partido da computação em nuvem, trabalhando nos seus documentos online enquanto têm o podem armazenar os dados dos documentos nos seus servidores de armazenamento. O Zoho Office Integrator foi desenvolvido para empresas que estão desenvolvendo um aplicativo web próprio, mas que ainda precisam de aplicativos de escritório para criar, editar e gerenciar seus documentos.