Apps Inclusos Google Workspace
Gmail
O Gmail é um serviço de e-mail presente no Google Workspace, com 15 GB de armazenamento de e-mail fornecido gratuitamente, os usuários podem acessar o Gmail como webmail seguro e via POP3 ou IMAP4. O Gmail classifica automaticamente os e-mails em guias separadas e personalizáveis (por exemplo, Principal, Social, Promoções, Atualizações), que os usuários podem adicionar ou remover conforme desejado. As mensagens de entrada e de saída podem ser traduzidas para outros idiomas no Gmail, onde os usuários também podem responder a convites, rastrear pacotes e deixar avaliações, sem sair do aplicativo. As etiquetas coloridas e estreladas e personalizadas permitem que os usuários organizem tópicos de e-mail (conversas), enquanto a pesquisa do Google permite que os usuários localizem mensagens de qualquer tópico de maneira rápida e fácil. Com o Hangouts do Gmail, os usuários podem enviar mensagens instantâneas, além de hospedar video conferências com até 15 participantes, diretamente da caixa de entrada. A plataforma é acessível a partir de qualquer dispositivo móvel, por aplicativos móveis nativos para Android ou iPhone/iPad ou por um aplicativo da Internet móvel nativo.
Google Meet
O Google Meet é uma plataforma de video conferência, inclusa no Google Workspace, para as equipes se comunicarem por meio de mensagens, voz e vídeo. Os recursos incluem vídeo de alta definição e audio conferência para até 100 participantes, sincronização de bate-papo em vários dispositivos, histórico de bate-papo armazenado, legendas em tempo real, função de gravação de reunião e muito mais. Com o Meet, os usuários podem participar de reuniões com um link compartilhado de qualquer dispositivo, sem a necessidade de plug-ins. Além disso, os convidados podem participar de convites de calendário, URL de reunião, salas de reunião do Google e sistemas de terceiros, incluindo Skype for Business, Polycom e Cisco. As reuniões podem ser agendadas diretamente no Google Agenda, com convites por e-mail e agendas enviadas automaticamente, incluindo um link para entrar na reunião diretamente. Além disso, a plataforma fornece um número de telefone de discagem para cada reunião para que os convidados possam comparecer sem wi-fi ou dados móveis usando um smartphone.
Google Chat
O Google Chat é um software de comunicação, incluso no Google Workspace, que ajuda empresas de todos os tamanhos e organizações sem fins lucrativos a colaborar em projetos e tarefas. Ele permite que os usuários configurem salas de bate-papo virtuais e threads de bate-papo, rastreiem o andamento das tarefas e criem tarefas de acompanhamento em uma plataforma centralizada. O bate-papo do Google permite que os profissionais recebam notificações automaticamente quando os usuários compartilham arquivos e postam comentários no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. As equipes podem conectar o sistema ao Google Agenda para agendar reuniões com base na disponibilidade dos membros da equipe. Ele também utiliza metodologias de autenticação de dois fatores e logon único para fornecer uma experiência de usuário segura enquanto mantém a conformidade com os regulamentos e diretrizes GDPR, HIPAA, ISO e AICPA. O Google Chat vem com uma API, que permite às empresas integrar o sistema com aplicativos Google Workspace e várias soluções de terceiros. Ele fornece uma funcionalidade de pesquisa, que permite aos membros da equipe filtrar conversas anteriores e arquivos compartilhados.
Google Calendar
O Google Calendar, incluso no Google Workspace, permite que o usuário agende eventos rapidamente verificando a disponibilidade dos colegas de trabalho ou colocando em camadas seus calendários em uma única exibição. O usuário pode compartilhar calendários para que as pessoas vejam todos os detalhes do evento ou apenas se está livre. Consulte o Google Calendar rapidamente e adicione novos eventos de sites visitados, adicione um botão na barra de ferramentas do navegador para levar aos próximos eventos do Google Calendar, sem ser necessário sair da página. Além disso ele permite que ao visitar um site que tenha eventos especiais codificados, é possível clicar no botão para adicionar eventos instantaneamente à agenda, o botão exibe um sinal de adição laranja sempre que houver eventos que possam ser adicionados à agenda em uma página.
Google Drive
O Google Drive é uma plataforma de armazenamento e backup na nuvem, inclusa no Google Workspace, para acessar arquivos, documentos, fotos e muito mais, guardá-los em um local seguro e colaborar com outras pessoas. A plataforma pode ser acessada onde quer que o usuário esteja, seja em casa, no escritório ou em qualquer lugar, o que significa que os arquivos podem ser acessados, compartilhados, editados, receber colaboração e muito mais. Com os recursos de segurança e backup do Google Drive, os arquivos são protegidos e armazenados com segurança, mesmo quando ocorrem desastres tecnológicos. Não importa o que aconteça com os dispositivos dos usuários, os arquivos são armazenados com segurança. Permite que os usuários façam mais do que apenas armazenar arquivos, os usuários podem compartilhar arquivos com quem desejarem, de maneira precisa, e editá-los juntos, a partir de qualquer dispositivo. O Google Drive fornece acesso instantâneo ao Documentos Google, um conjunto de ferramentas de edição que facilita o trabalho em conjunto, mesmo quando seus colegas de equipe estão a quilômetros de distância.
Google Docs
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do Google, inclusa no Google Workspace, permite o compartilhamento de arquivos através de links com diversas formas de permissões para quem recebe o link. Além disso, é possível redigir e editar textos em diversas fontes, cores e tamanhos, no Google Docs também é possível inserir gráficos, tabelas e diversas representações gráficas. A ferramenta permite a inserção de equações e links, outro destaque é que o usuário pode criar comentários para discussões sobre o conteúdos dentro do arquivo em questão. Trabalhe em um único documento com colegas de equipe ou pessoas de fora da empresa, e veja as edições à medida que os outros digitam, comunique-se por meio do bate-papo integrado e faça perguntas incluindo comentários. Com o Docs o usuário pode importar documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos do Microsoft® Word e PDF, e exportar trabalho nos formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html. Rastreie as alterações feitas em seus documentos e desfaça qualquer coisa que você escolher, as versões anteriores são mantidas indefinidamente e não contam para o seu storage.
Google Slides
O Google Slides é um aplicativo para Android e Chrome, incluso no Google Workspace, destinado a abrir, criar e editar apresentações, com versão também para web, no Android ele é um dos primeiros apps a ser desenvolvido com o novo visual chamado de Material Design. O programa permite criar novas apresentações a partir de templates com diferentes tipos organização das informações. É possível fazer inclusão de textos e títulos, edição de arquivos PowerPoint para incluir fotos, formas, vídeos e redimensionamento de todos os elementos da página. Tudo isso usando toques na tela de smartphones ou tablets, ou via extensão no Google Chrome. Na web e no Android, o usuário pode compartilhar apresentações do Google Slides com qualquer pessoa e editar tudo conjuntamente. Além disso, no celular é possível compartilhar os slides de diversas maneiras, enviando links ou mesmo fazendo o download local para transferir via USB.
Google Forms
O Google Forms é uma ferramenta inclusa no, Google Workspace, para criação de formulários que permite aos usuários criarem pesquisas e questionários online para coleta e organização de informações simples ou complexas. Os formulários podem ser usados para planejar eventos, gerenciar registros, configurar uma pesquisa, coletar informações de contato, criar um questionário e muito mais Ao criar um formulário com o Google Forms, os usuários podem selecionar entre vários tipos de perguntas, personalizar valores e arrastar e soltar para reordenar perguntas, os tipos de perguntas incluem listas suspensas, múltipla escolha e escalas lineares. Também podem usar a ramificação da página e a lógica de pular perguntas para mostrar perguntas com base nas respostas. Imagens, vídeos (incluindo vídeos do YouTube), logotipos e lógica personalizada podem ser adicionados aos formulários para enviar pesquisas e questionários de aparência profissional a indivíduos ou clientes. O Google Forms sugere automaticamente um conjunto de cores para estilizar o formulário ou os usuários podem escolher entre uma variedade de temas selecionados.
Google Sites
O Google Sites é uma aplicação, inclusa no Google Workspace, idealizada para permitir a criação rápida e simples de sites, é uma ferramenta interessante para automatizar questões técnicas e permitir o primeiro passo das empresas em estratégias digitais. Faz a construção de maneira intuitiva, como se fossem um documento ou uma planilha, ou seja, envolve ferramentas de arrastar e soltar a fim de criar cada aspecto do visual, com a ajuda de modelos prontos. A aplicação gerencia a hospedagem, oferece um domínio e cuida da manutenção, nesse sentido, o trabalho dos profissionais é simplesmente gerenciar o conteúdo do site. Além disso, a plataforma oferece suporte a códigos HTML e JavaScript, o que dá maior liberdade para as companhias na personalização de suas páginas. O Google Sites é uma ferramenta flexível que, por isso, ajuda na criação de projetos versáteis que se tornam úteis e funcionais nas abordagens do marketing online.
Google Currents
O Google Currents é um serviço web, incluso no Google Workspace, que formata de maneira especial as notícias e artigos publicados por jornais, revistas e sites na internet, apresentando os textos como se eles fizessem parte de uma publicação especial, que pode ter sua página virada com um simples passar de dedo. Discuta os principais tópicos com os funcionários de sua organização por meio de postagens e comentários que ficam acessíveis no Currents para que possa consultá-los com o tempo. Ele permite a visualização do conteúdo mais importante primeiro, usando o stream inicial da Current, que é classificado por relevância para cada usuário. Além disso ele permite que o usuário gerencie e modere conteúdo mais rápido com a ajuda do Currents, as principais métricas ajudam administradores e usuários a medir o engajamento e encontrar insights valiosos.
Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de anotações baseado na web, incluso no Google Workspace, projetado para ajudar indivíduos e profissionais a capturar ideias com sua voz, marcar tarefas em listas de tarefas, adicionar imagens a anotações e muito mais. Ele permite que os usuários criem, compartilhem e colaborem com membros da equipe em listas e notas. Os principais recursos do Google Keep incluem gerenciamento de notas, lembretes, marcação de tarefas, reconhecimento de manuscrito, ferramentas de colaboração, anotações e notas de reuniões. A ferramenta permite que os indivíduos realcem ou categorizem listas e notas com cores, adicionem até 50 rótulos a notas e listas e fixem notas importantes, e sua caixa de pesquisa permite que os gerentes encontrem listas e notas usando vários filtros, como cores, tipos, rótulos e muito mais. O Google Keep permite que os usuários criem e gerenciem lembretes com uma variedade de detalhes, incluindo a hora e o local dos lembretes. As equipes também podem compartilhar notas com colaboradores adicionando seus nomes ou endereços de e-mail, os colaboradores também podem ser removidos das notas de acordo com os requisitos individuais.
Google Apps Script
O Google Apps Script, incluso no Google Workspace, é uma plataforma para o desenvolvimento de aplicativos para os serviços do G Suite, baseado no JavaScript. Oferece funcionalidades como, não é necessário nenhum Hardware especial, tudo é executado nos próprios servidores em nuvem da Google, para os desenvolvedores, a plataforma possui uma documentação bem detalhada, não há necessidade de instalação de nenhum software adicional, e muito mais. Além de modificar conteúdo dentro de documentos criados em aplicativos como o Google Docs, o Google Spreadsheets ou o Google Slides, os scripts permitem fazer uma infinidade de coisas como criar novos menus dentro dos documentos, disparar e-mails pelo Gmail, criar e organizar documentos no Drive, consumir APIs como a do Google Maps e construir workflows inteiros para citar apenas algumas coisas. Dentro da documentação da ferramenta há uma página dedicada a cases feitos por usuários. E permite também, acesso a praticamente todas as APIs de serviços do Google, o Apps Script possibilita o acesso a serviços de terceiros e a automação de tarefas.
Google Cloud Search
O Google Cloud Search, incluso no Google Workspace, pode ser usado em um laptop, smartphone ou tablet para encontrar informações de trabalho em qualquer lugar. Ele pesquisa todo o conteúdo da organização nos serviços do Google Workspace ou em origens de dados de terceiros. Criado para ajudar prontamente os usuários a acessar as informações que precisam, é um serviço de buscas que utiliza inteligência artificial e permite uma busca unificada dentro de todo o G Suite. Dessa forma, o funcionário consegue encontrar rapidamente qualquer conteúdo que possa estar no e-mail, no armazenamento em nuvem ou em arquivos nos diretórios da empresa. Essa pesquisa também fornece os detalhes de contato de seus colegas, informações sobre arquivos compartilhados e eventos da agenda.
Google Jamboard
O Jamboard é um software de gerenciamento de colaboração, que ajuda as empresas a criar e gerenciar espaços de trabalho virtuais para capturar e discutir ideias. A plataforma permite que os usuários importem imagens, documentos, planilhas, slides e muito mais diretamente para uma tela digital a partir da web ou de unidades locais. Inclui escrita à mão e funcionalidade de reconhecimento de forma, que permite aos administradores traduzir assinaturas, notas e outras informações desenhadas em documentos digitais. Ele oferece uma série de recursos, como gerenciamento de acesso, histórico de arquivos recentes, notas adesivas, ferramentas de desenho e muito mais, os recursos integrados de coautoria permitem que os participantes usem vários dispositivos para destacar, comentar e carregar conteúdo usando um quadro branco em tempo real. O Jamboard permite aos usuários criar jams ou espaços de trabalho personalizáveis, adicionar objetivos e detalhes do projeto, dar sugestões por meio de anotações, atribuir tarefas e convidar membros da equipe para reuniões. As equipes também podem compartilhar PDFs ou imagens de espaços de trabalho por meio de links de URL ou e-mail e importar conteúdo do Google Drive e outros aplicativos do G Suite.
Google Endpoint Management
O Google Endpoint Management é o gerenciamento para endpoints presente no Google Workspace, para Android, iOS, Windows, Chrome OS, MacOS e Linux. Mantenha os dados da sua empresa seguros com o gerenciamento de endpoint, o usuário pode exigir bloqueios de tela e senhas fortes e apagar dados confidenciais com limpeza de dispositivo ou limpeza seletiva de conta para Android e iOS, bem como bloquear o acesso a sessões específicas do Windows, Chrome OS, Linux e MacOS. Com ele é possível simplificar o gerenciamento de endpoint em sua organização com o Google Workspace, aplique senhas e limpe contas específicas sem instalar software no dispositivo Android e iOS de um usuário com gerenciamento de endpoint sem agente. Além disso se estiver preocupado com a produtividade dos funcionários, assim que o dispositivo do seu funcionário é registrado, todas as configurações de WiFi e e-mail, incluindo certificados do lado do servidor, são enviados para o dispositivo instantaneamente.
Google Vault
O Google Vault, presente no Google Workspace, é uma ferramenta de governança das informações e e-discovery para o Google Workspace. Com o Vault, o usuário cria regras de retenção e guardas de documentos, além de pesquisar e exportar os dados dos usuários do Google Workspace. Na prática, o Vault amplia a segurança das empresas, otimiza processos e evita problemas como a perda de informações por acidentes ou saída de funcionários, por exemplo. Ele permite consulta das contas do Google Drive do domínio de acordo com cada usuário, data, palavra-chave ou unidade organizacional, por exemplo. Os resultados incluirão diversos tipos de arquivos, como DOCX, PDF, JPG, etc. Além disso, com uma simples solicitação, a ferramenta permite acessar todas as atividades realizadas nas ferramentas do Google Workspace por qualquer usuário, e tais informações podem ser requeridas independente do período de tempo.
Google Work Insights
Com o Google Work Insights entenda como o Google Workspace afeta sua organização em tempo real, exiba insights sobre adoção, padrões de trabalho e colaboração em diferentes aplicativos do Google Workspace, e receba insights de adoção de produtos para Gmail, Drive, Agenda, Documentos, Planilhas e Apresentações no domínio, equipe, grupo e nível organizacional. O Work Insights pode ajudar a detectar tendências no uso de aplicativos legados, ajudando a entender como elas estão diminuindo conforme a organização faz a transição para o Google Workspace. A ferramenta mostra apenas dados organizacionais em visualizações agregadas para equipes de 10 pessoas ou mais, o acesso é restrito a administradores que podem aumentar o limite de visualização agregada para mais de 10 pessoas em seu domínio. Além disso, assim como super administradores e administradores delegados, os membros executivos também podem ser provisionados para visualizar os relatórios do Work Insights. Isso os ajuda a compreender o status geral de sua implantação do Google Workspace em uma base contínua.